In dit blog bespreken we 6 tips voor effectief debiteurenbeheer. Met deze tips kunt u uw openstaande vorderingen beter beheren, betalingsachterstanden voorkomen en uw klantrelaties behouden.
1. Maak duidelijke afspraken met uw klanten
Het is belangrijk om met uw klanten duidelijke afspraken te maken over de betalingstermijn. Zorg ervoor dat deze afspraken schriftelijk worden vastgelegd in de algemene voorwaarden of op de factuur. Zo is er geen onduidelijkheid over wanneer uw klanten uw facturen moeten betalen.
Tip om te lezen: Wat zijn de meest gemaakte fouten op een factuur?
2. Verstuur uw facturen op tijd
Hoe sneller u uw facturen verstuurt, hoe sneller uw klanten deze kunnen betalen. Zorg er dus voor dat u uw facturen niet te laat verstuurt. En misschien niet nodig om te vermelden; stuur uw facturen digitaal, wat sneller en efficiënter is.
3. Houd uw administratie op orde
Het is belangrijk om uw administratie op orde te houden, zodat u precies weet welke facturen er nog openstaan. U kunt gebruik maken van (debiteuren)software om uw administratie te vereenvoudigen.
4. Volg uw debiteuren actief op
Wacht niet tot uw klanten vanzelf betalen. Volg uw debiteuren actief op door ze te bellen of te mailen wanneer een factuur te laat is betaald. U kunt hiervoor een stappenplan gebruiken met verschillende herinneringen.
5. Ga op een professionele manier met uw klanten om
Zelfs wanneer uw klanten te laat betalen, is het belangrijk om op een professionele manier met ze om te gaan. Vermijd agressieve taal en bedreigingen. Probeer in plaats daarvan een oplossing te vinden met uw klant.
6. Maak gebruik van incassobureau
Wanneer een klant ondanks uw herhaaldelijke herinneringen niet betaalt, kunt u een incassobureau inschakelen. Een incassobureau kan uw vordering voor u incasseren.
Download de pdf >> 6 tips voor effectief debiteurenbeheer
Extra tips
- Maak gebruik van een kredietcheck om het betalingsrisico van uw klanten te beoordelen.
- Bied uw klanten verschillende betalingsmogelijkheden aan.
Door deze tips te volgen kunt u uw debiteurenbeheer effectiever maken en betalingsachterstanden voorkomen. Zo behoudt u een gezonde cashflow en goede klantrelaties.
